Datenschutzrechtliche Informationen und Hinweise

Durch das Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (folgend: DS-GVO) sind die Informationspflichten der verantwortlichen Stelle ausgeweitet worden. Um dieser Pflicht nachzukommen, möchten wir Sie auf folgendes hinweisen:

1. Identität der Verantwortlichen:

In Art. 4 DS-GVO Nr. 7 ist als „Verantwortlicher" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (….), definiert. Damit wird im Besonderen gemeint, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist.

Verantwortlicher:

Name: Hille & Walther GmbH
Adresse: Adelheidstr. 17-19, 65185 Wiesbaden
Gesetzliche Vertretung: Bernhard Goos / Bernd Thielsch / Jan Schnichels (Geschäftsführung)
Telefon: 0611/393660
E-Mail-Adresse: info@hille-walther.de

Der Verantwortliche wird im Folgenden auch Unternehmen genannt.

Der Verantwortliche hat für datenschutzrelevante Themen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Datenschutzbeauftragter:

Rechtsanwalt Carmine Lonegro

LONEGRO JÜRGENS VOIGTS
Rechtsanwälte
Luisenstraße 21
65185 Wiesbaden
Telefon: 0049 (0)611 2049029
Fax: 0049 (0)611 2049030
E-Mail-Adresse: sekretariat@ljv-kanzlei.de

2. Art der Daten:

In unserem Unternehmen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind damit alle Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Beschreibung der betroffenen Personengruppen:

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten verarbeitet, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit sie zur Erfüllung der unten genannten Zwecke (Ziff. 3.) erforderlich sind:

• Kunden und Interessenten
• Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter
• Lieferanten
• Kontaktpersonen
• Externe Auftragnehmer

3. Zweckbestimmung:

Unser Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten. Das Unternehmen gewährleistet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in datenschutzkonformer Art und Weise, insbesondere unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz.

Die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung folgt,

• aus einer erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO,
• zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1lit. b DS-GVO,
• im Rahmen der Interessenabwägung, Art 6 Abs. 1lit. f DS-GVO,
• aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

3.1. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung):

Sofern Sie unserem Unternehmen eine rechtswirksame Einwilligung erteilt haben, erfolgt unsere Datenverarbeitung auf dieser Grundlage.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Näheres entnehmen Sie Ziff. 10. Der Widerruf gilt nicht rückwirkend, d. h. der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

3.2. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten):

Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Vertrages, so folgt die Zulässigkeit nach Art. 6 Abs. 1b DS-GVO aus dem Vertrag, der einen eigenen Erlaubnistatbestand setzt.

3.3 Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Interessenabwägung):

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten vom Erlaubnistatbestand des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gedeckt ist, folglich aus berechtigtem Interesse des Unternehmens, wird dieser Erlaubnistatbestand zur Zulässigkeitsnorm.

Für die Wahrung der berechtigten Interessen verarbeiten wir Ihre Daten beispielsweise:

• zur Sicherung der Daten- und IT-Sicherheit;
• zur Abwehr sonstiger Schäden;
• Videoüberwachungen, auch zur Gebäude- und Zutrittssicherheit;
• zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit der Verarbeitung nicht widersprochen wurde.

3.4. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (gesetzlicher Vorgaben):

Sofern es gesetzliche Vorgaben gibt, die uns als Unternehmen verpflichten, die Daten an Dritte oder öffentliche Stellen zu übermitteln, so ist die Verarbeitung von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO gedeckt.

4. Datenempfänger:

Im Unternehmen werden die personenbezogenen Daten von denjenigen Abteilungen bzw. Stellen bearbeitet, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und / oder der gesetzlichen Pflichten benötigt werden.

Sofern ein entsprechender Erlaubnistatbestand vorliegt, können Empfänger der personenbezogenen Daten sein:

• Öffentliche Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
• Interne Stellen
• Dienstleister
• Externe Stellen zur Erfüllung der genannten Zwecke

5. Datentransfer in Drittstaaten:

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in einen „Drittstaat", d. h. außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht beabsichtigt und erfolgt nicht.

6. Speicherdauer:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt solange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und / oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, erfolgt eine datenschutzkonforme Löschung, sofern nicht die Weiterverwendung erforderlich ist:

• Verarbeitung zum Zwecke der Beweissicherung, im Höchstfall 30 Jahre;
• Einhaltung gesetzlicher oder individualvertraglich vereinbarter Aufbewahrungsfristen.

7. Freiwilligkeit der Bereitstellung:

Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten preiszugeben. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist jedoch erforderlich für die Vertragsdurchführung.

Bei verweigerter Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kommt es daher nicht zur Vertragsbeziehung bzw. sie muss beendet werden.

8. Profiling:

In unserem Unternehmen findet kein „Profiling" oder eine andere Art von automatisierter Einzelfallentscheidung statt.

9. Betroffenenrechte:

Ihnen steht das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO zu.

Die Auskunft wird Ihnen grundsätzlich unentgeltlich erteilt. Neben den vorbenannten Betroffenenrechten besteht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Widerrufsrecht:

Ihnen steht das Recht zu, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie wenn möglich per E-Mail an:

info@hille-walther.de

Der Widerruf gilt erst für die Zukunft, d.h. die bis dahin erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist von dem erklärten Widerruf nicht betroffen.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO:

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Grundlage „berechtigter Interessen" zu.

Nach Art. 21 Abs. 1, Satz 1 DS-GVO steht Ihnen das Recht zu, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht mehr verarbeitet.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken zu.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die Verantwortliche:

Fax: 0611/39366-77
E-Mail: info@hille-walther.de